سامانه مدیریت محتوای سازمان

به مرور زمان در سازمان‌ها و شرکت‌ها اطلاعات و محتوای ساخت‌نایافته زیادی که شامل اسناد کاغذی، فایل‌های متنی، اکسل، پاورپوینت، نقشه‌ها، تصاویر، صفحات وب، فیلم‌ها و .. به وجود می‌آید. حجم این محتواها به طور تصاعدی در حال افزایش است. ویژگی این‌گونه از اطلاعات، ساختارنایافته بودن، نامنظم بودن و فقدان کنترل و مدیریت بر آنها می‌باشد که امکان بهره‌گیری مناسب و موثر از این دارایی‌های ارزشمند را مشکل می‌سازد. پژوهش‌ها نشان می‌دهد که نزدیک به 80% اطلاعات و محتوای سازمانی ساخت‌نایافته هستند و این اطلاعات و محتوا مدیریت نشده باقی می‌مانند. یکی از راهکارهای کلیدی برای حل این مسئله بکارگیری راهکار مدیریت محتوای سازمانی است. راهکار مدیریت محتوای سازمان دربرگیرنده ابزارها و فناوری‌هایی است که ایجاد، مدیریت، ذخیره، بایگانی، نمایش و ارائه اطلاعات، اسناد و محتوای مرتبط با فرآیندهای سازمانی را مدیریت می‌نمایند. این ابزارها و فناوری ها مدیریت محتوا و اطلاعات وابسته به فرایندهای سازمان، اعم از ساختارمند و غیرساختارمند را امکان‌پذیر می‌سازد.

مزایا

  • دسترسی سریع و آسان به مستندات و محتوای سازمانی از طریق جستجو
  • حفظ سوابق مستندات
  • تسهیل اشتراک اطلاعات و اسناد
  • اعمال مدیریت بر مستندات و محتوای سازمانی
  • ساختارمند کردن دانش سازمانی
  • به‌روزرسانی سریع و آسان اطلاعات
  • امکان تهیه نسخه‌های پشتیبان و بازگرداندن سریع اطلاعات
  • امکان اعمال سطوح دسترسی از پیش تعیین شده برای مستندات
  • امکان تعریف فرایندهای تائید/ رد بر روی مستندات
  • امکان آمارگیری از میزان استفاد از مستندات مختلف
  • افزایش امنیت اطلاعات
  • امکان مدیریت ویرایش مستندات

ویژگیهای غیرکارکردی

  • رابط کاربری بسیار ساده و جذاب (کاملا بصری)
  • امکان یکپارچه سازی با نرم افزارهای موجود در سازمان
  • طراحی و پیاده سازی بر پایه معماری سازمانی جاوا (Java EE)
درخواست دمو

ویژه بازدید کنندگان

محصولات

خدمات

ارتباطات

RSS